Migrar arquivos compartilhados para o Microsoft 365, especificamente para o SharePoint, pode parecer uma tarefa complexa. No entanto, com o Gestor de Migração da Microsoft, esse processo se torna muito mais simples e eficiente. Vamos explorar como você pode fazer isso sem complicações. 

O que é o Gestor de Migração da Microsoft? 

O Gestor de Migração da Microsoft é uma ferramenta gratuita que ajuda a transferir seus arquivos e pastas de diferentes fontes para o Microsoft 365. Ele é projetado para ser fácil de usar, mesmo para quem não tem muita experiência técnica. 

Passos para a Migração 

• Preparação: Antes de começar, organize seus arquivos e pastas. Certifique-se de que todos os dados estão prontos para serem transferidos. Identifique quais arquivos são essenciais e quais podem ser descartados para manter a sua rede limpa e organizada com essa nova utilização. 

• Download e Instalação: Agora é necessária a instalação do Gestor de Migração da Microsoft. Você pode encontrar o instalador realizando o seguinte passo a passo: 

• Acesse o Centro de Administração do SharePoint; 

• Na aba lateral, localize a guia Migração; 

• Depois, em Compartilhamento de Arquivos, clique em Começar; 

• Na página aberta, terá o botão Baixar o agente, basta clicar que o arquivo de instalação será baixado. 

Com o arquivo do agente, realize a instalação em um computador ou servidor que tenha acesso total aos arquivos de sua rede. É importante que tenha acesso a todos os arquivos e pastas para evitar erros. 

• Configuração: Com o Gestor de Migração instalado, abra o mesmo e siga as instruções na tela. Você precisará conectar a ferramenta a sua conta de administração do Microsoft 365. 

• Seleção dos Arquivos: Agora volte ao Centro de Gerenciamento do SharePoint e na mesma guia acessada para instalar o agente, clique na guia Migrações. É aqui que você pode adicionar e iniciar uma tarefa de migração. Para iniciar esse processo clique em Adicionar Tarefa. É aqui que você seleciona o que vai ser migrado e para onde será migrado. Você pode selecionar um caminho específico ou vários diretórios de uma só vez para a migração, basta seguir todas as orientações da página. 

• Iniciar a Migração: Com tudo configurado, clique em “Iniciar Migração”. A ferramenta cuidará do resto, transferindo seus arquivos para o SharePoint de forma segura e eficiente. 

Benefícios da Migração para o SharePoint 

• Acesso Facilitado: Com os arquivos no SharePoint, você pode acessá-los de qualquer lugar, a qualquer momento. 

• Colaboração: O SharePoint facilita a colaboração em equipe, permitindo que múltiplos usuários trabalhem nos mesmos documentos simultaneamente. 

• Segurança: O Microsoft 365 oferece robustas medidas de segurança para proteger seus dados. 

Migrar seus arquivos compartilhados para o Microsoft 365 usando o Gestor de Migração da Microsoft é uma maneira prática e eficiente de modernizar sua gestão de documentos. Com passos simples e claros, você pode garantir que seus dados estejam seguros e acessíveis, promovendo uma melhor colaboração e produtividade na sua equipe. 

Somos especialistas em migração de arquivos para o Microsoft 365. Nossa equipe está pronta para ajudar sua empresa a realizar essa transição de forma tranquila e eficiente.  

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