A transformação digital impulsiona a busca por soluções que aumentem a produtividade. O Microsoft Copilot, uma ferramenta de IA (Inteligência Artificial) integrada ao Microsoft 365, é um grande avanço nessa jornada, otimizando tarefas e melhorando o desempenho dos colaboradores.  

O Que é o Microsoft Copilot?

O Copilot é uma IA que atua diretamente em aplicativos como Word, Excel, PowerPoint e Teams, auxiliando usuários com automação, análise de dados e criação de conteúdo. Ele processa comandos em linguagem natural, facilitando o trabalho diário e agilizando atividades repetitivas. 

Benefícios para as Empresas:

1. Automação de Tarefas Repetitivas 
   O Copilot automatiza atividades como criação de relatórios, formatação de documentos e cálculos, liberando tempo para tarefas mais estratégicas. 

2. Melhoria na Colaboração 
   Integrado ao Microsoft Teams, o Copilot facilita reuniões ao gerar resumos e capturar pontos importantes, melhorando a comunicação e o alinhamento entre equipes. 

3. Análise de Dados Rápida e Precisa 
   No Excel, ele executa análises complexas rapidamente, gerando insights e permitindo uma tomada de decisão mais eficaz. 

4. Produção de Conteúdo Inteligente 
   No Word e PowerPoint, o Copilot ajuda a redigir relatórios e apresentações, otimizando o tempo e garantindo qualidade. 

5. Inclusão e Acessibilidade 
   A ferramenta permite interações por voz e facilita o acesso para pessoas com necessidades especiais, promovendo um ambiente de trabalho mais inclusivo. 

Como Adotar:

Aqui estão alguns exemplos práticos de como o Microsoft Copilot pode ser utilizado nas empresas, além de dicas de como integrá-lo aos fluxos de trabalho, podendo utilizar dentro do Microsoft 365 Apps caso tenha licença ou utilizar a versão free do Copilot no app disponibilizado no windows, link direto da Microsoft: https://copilot.microsoft.com/?msockid=3f2a42bb69cc6f6d1b7f56d968cc6e05 “. e no navegador Edge.  

1. Criação Automática de Relatórios no Word 

O Copilot pode gerar relatórios detalhados com base em informações que você fornece. Por exemplo, ao dar comandos como “Gerar um relatório com base nas métricas de vendas do último trimestre”, o Copilot cria o documento automaticamente, formatando-o conforme as necessidades da empresa. 

Como fazer: 

• Abra o Microsoft Word. 

• Acione o Copilot dentro do seu aplicativo word caso tenha a licença e forneça os dados ex: “Crie um arquivo em word para melhorar a meta de vendas e desempenho da equipe”)  

• Revise e ajuste o conteúdo gerado conforme necessário e interaja com o Copilot caso queira acrescentar algo:  

•  Para melhorar o conteúdo escolhemos a opção “Como posso motivar minha equipe” e gerou um novo conteúdo por escrito. 

• [Quebra da Disposição de Texto] Interaja mais como o Copilot caso precise ou copie o conteúdo gerado e cole no Word. 

2. Análises Avançadas de Dados no Excel 

O Copilot pode realizar análises complexas de grandes volumes de dados no Excel, como projeções de vendas ou análise de tendências de mercado, em minutos. Basta fornecer os dados brutos e deixar o Copilot sugerir gráficos, fórmulas e insights. 

Como fazer: 

• No Excel, clique no ícone do Copilot  

• Insira seu comando, como “Gerar gráfico de tendências de vendas com A1:B20”. 

• O Copilot automaticamente cria a visualização e destaca insights úteis, como padrões ou anomalias, clique em “adicionar a uma nova planilha”. 

• O Copilot vai gerar o gráfico e inserir na planilha: 

• Pedimos para o Copilot “Mostrar uma sugestão para uma coluna de fórmula” 

• Selecionamos inserir coluna e o Copilot inseriu na planilha: 

• Incremente e melhore sua planilha conforme precisar. Pedimos para o Copilot “Adicionar todos os insights à grade” e ele gerou os gráficos na planilha:  

3. Criação Automática de slides no PowerPoint 

O Copilot pode gerar relatórios detalhados com base em informações que você fornece. Por exemplo, ao dar comandos como “Gerar um relatório com base nas métricas de vendas do último trimestre”, o Copilot cria o documento automaticamente, formatando-o conforme as necessidades da empresa. 

Como fazer: 

• Abra o Microsoft PowerPoint. 

• Acione o Copilot dentro do seu aplicativo powerpoint caso tenha a licença e forneça os dados ex: “Crie para mim uma apresentação sobre a utilização do Microsoft Copilot, quero com 6 slides incluindo a capa.”)  

• O Copilot gerou a apresentação conforme solicitado: 

• Interaja e altere os slides criados caso quiser, ex: “Insira uma imagem no slide 1 de tecnologia”:  

4. Resumos de Reuniões no Microsoft Teams 

O Copilot pode gerar resumos de reuniões, capturando os principais pontos discutidos, ações acordadas e prazos estabelecidos. Isso economiza tempo e garante que todos os participantes tenham clareza sobre os próximos passos. 

Como fazer: Basta pedir para o Copilot que ele vai lhe mostrar o passo a passo:

 

Conclusão 

O Microsoft Copilot representa uma nova era para o ambiente corporativo, automatizando processos e melhorando a eficiência. Ao adotá-lo, as empresas ganham produtividade e competitividade, utilizando o tempo de seus colaboradores de forma mais estratégica. 

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